Anyagnorma és anyagszükséglet-számítás kisüzemben — a gyártás „receptúrája"
Egy kisüzemben — legyen az raklapgyár, asztalosműhely vagy kézműves manufaktúra — a legnagyobb költségtétel jellemzően az anyag. A kérdés, amin a nyereség múlik: a bevásárolt anyag mekkora része vált eladott termékké? Amíg ezt nem méred, a hulladék, a selejt és a hiány egy kalap alatt, láthatatlanul viszi a pénzt.
Az anyagnorma: a gyártás receptúrája
Az anyagnorma azt rögzíti, hogy egy egység termékhez mennyi anyag szükséges — ahogy a konyhában a receptúra. Például egy szabvány raklaphoz: 15 szál deszka adott méretben, 9 kocka, 78 szög. Az anyagnorma három dolgot tesz lehetővé:
- Kalkulációt: az aktuális beszerzési árakból kiszámolható, mennyibe kerül egy termék anyagban — és hogy a mostani áraidon mekkora a fedezeted.
- Anyagszükséglet-tervezést: egy 500 darabos rendeléshez pontosan tudod, mit kell beszerezni.
- Utólagos ellenőrzést: az eladott mennyiségből visszaszámolható, mennyi anyagnak kellett volna elfogynia.
Az elszámolás képlete
nyitó készlet + bevételezés − (eladott db × norma) = elvi záró
elvi záró − tényleges leltár = rés
A rés sosem nulla — a fűrészelési hulladék, a selejt, a mérési pontatlanság benne van az életben. A lényeg, hogy ismerd a normális szintjét, és lásd a trendet: ha a rés nő, annak oka van — pontatlan norma, megugrott selejt, vagy anyag, ami „lábra kelt".
Honnan jönnek az adatok?
- Bevételezés: a beszállítói számláid. Magyarországon ezek a NAV Online Számla rendszerében tételsorosan, gépi formában megvannak — mennyiséggel és árral. Nem kell gépelni őket.
- Eladás: a kimenő számláid — szintén a NAV-ból. Ha kiszámláztál 120 raklapot, az a felhasználás-számítás alapja.
- Leltár: ezt nem ússza meg senki — de elég a nagy értékű anyagokra koncentrálni: a beszerzési értéked top 20-30 tétele adja a költséged nagy részét.
Automatizálva
A Lorienben az anyagnormát (a felületen: receptúra) egyszer viszed fel; a bevételezés a bejövő NAV-számlák tételsoraiból megy, a felhasználást a kimenő számláidból számolja a rendszer, és termékenként mutatja a készletet, a fedezetet és a rést — az anyagár-drágulásra pedig figyelmeztet. Így néz ki mindez gyártóknál →