EFO (egyszerűsített foglalkoztatás) a gyakorlatban — szabályok, korlátok, buktatók
A vendéglátás az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) legnagyobb felhasználója: hétvégi erősítés, szezonális dolgozók, beugrós műszakok — ezekre találták ki. Cserébe szigorú korlátai vannak, és a hibák jellemzően ellenőrzéskor derülnek ki, visszamenőleges következményekkel.
Mi az EFO lényege?
Az EFO egy egyszerűsített munkaviszony: nem kell hozzá írásbeli munkaszerződés, a közterhe egy fix napi átalány, és a bejelentése egyetlen lépés. Alkalmi munkára és mezőgazdasági/turisztikai idénymunkára használható.
A három korlát, amit mindig fejben kell tartani
- Napi korlát dolgozónként: alkalmi munkánál egy dolgozó egybefüggően legfeljebb 5 napig és egy hónapban legfeljebb 15 napig foglalkoztatható ugyanannál a munkáltatónál. Az éves keret 2026-tól 120 nap — de fontos változás, hogy ezt már nem munkáltatónként, hanem a dolgozó összes EFO-s munkájára összeszámítva kell nézni.
- Létszámkorlát a cégnél: az egy naptári napon EFO-ban foglalkoztatható létszám a cég átlagos statisztikai állományi létszámától függ (főállásúak nélkül is van egy minimális keret) — nagyobb csapatnál ez ritkán szűk keresztmetszet, egy-két fős cégnél viszont nagyon is.
- Béren belüli korlátok: az EFO-s napi bérnek is meg kell felelnie a minimálbér/garantált bérminimum arányos összegének, és van egy napi mentesített keret, ami fölött a dolgozónak szja-bevallási kötelezettsége keletkezik.
Bejelentés: mikor és hogyan?
Az EFO-s dolgozót a munkakezdés előtt kell bejelenteni — akár aznap reggel, de mindenképp mielőtt munkába áll. A bejelentés a 25T1042E nyomtatványon (ÁNYK/ONYA) vagy telefonon, a 185-ös számon tehető meg. Visszavonásra rövid határidő van, ha a dolgozó mégsem jött el.
A leggyakoribb és legdrágább hiba a bejelentés elmaradása vagy elkésése: egy munkaügyi ellenőrzésen a be nem jelentett alkalmi munkás feketefoglalkoztatásnak számít.
Gyakorlati buktatók vendéglátásban
- Az „5 nap egyben" szabály: öt egybefüggő munkanap után kötelező megszakítás kell. Aki hétfőtől péntekig EFO-zott, szombaton nem jöhet — előbb ki kell hagynia egy napot.
- A havi 15 nap gyorsan elfogy: aki minden hétvégén dolgozik (péntek–szombat–vasárnap), az havi 12–14 napnál jár — a hónap végi plusz műszakoknál már számolni kell.
- Több munkáltató: a napi/havi korlátok munkáltatónként értendők, az éves 120 napos keret és a mentesített bérkeret viszont a dolgozó összes EFO-s munkájára összeszámítódik — 2026-tól ezért különösen fontos rákérdezni, dolgozik-e máshol is EFO-ban.
- Utólagos „papírozás": az EFO-nál nem kell szerződés, de a jelenléti ív és a bérkifizetés dokumentálása ellenőrzésnél ugyanúgy kell.
Hogyan tartsd kézben?
A korlátok követése fejben vagy Excelben pár dolgozónál még megy, tíz fölött már hibaforrás. A Lorien beosztástervezője a beosztásból automatikusan elkészíti a napi EFO-listát — kit kell ma bejelenteni —, a munkaidő-nyilvántartásból pedig látszik, ki hol tart a havi keretével. A bérszámítás EFO-s és bejelentett dolgozóra is ugyanabból a jelenléti adatból megy.