NAV Online Számla technikai felhasználó létrehozása — lépésről lépésre

2026-09-05 · kb. 5 perc olvasás

A NAV Online Számla rendszeréből a saját cégedre vonatkozó összes bejövő és kimenő számlaadat gépi úton is lekérdezhető — ehhez kell egy úgynevezett technikai felhasználó. Ez nem egy „ember", hanem egy gépi hozzáférés: egy azonosító és kulcspár, amivel egy szoftver (számlázó, könyvelőprogram vagy cégkövető rendszer) a nevedben, biztonságosan kommunikál a NAV-val.

Mire jó a technikai felhasználó?

Bejövő számláid automatikus letöltése — minden, amit beszállítóid rád számláznak, megjelenik gépi formában, gépelés nélkül.
Kimenő számláid követése — amit a számlázód beküld a NAV-nak, azt vissza is tudod kérdezni.
ÁFA-egyenleged folyamatos követése — ha a be- és kimenő oldal is megvan, hó közben is látod, merre tart a bevallásod.

Létrehozás lépésről lépésre

Lépj be az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra Ügyfélkapuval (DÁP/KAÜ azonosítással), és válaszd ki a cégedet.
A fejlécben nyisd meg a Felhasználók menüpontot.
Kattints az Új felhasználó gombra, és válaszd a Technikai felhasználó típust.
Adj meg egy jelszót, és a jogosultságoknál pipáld be a számlák lekérdezése jogot (számlabeküldésre csak akkor adj jogot, ha a szoftvered számlázni is fog).
Mentés után kattints a Kulcsgenerálás gombra. Ekkor kapod meg a négy adatot, amit a szoftveredbe kell bemásolni:
- Felhasználónév (egy generált azonosító, pl. „ab12cd34ef56"),
- Jelszó (amit te adtál meg),
- XML aláírókulcs,
- XML cserekulcs.

💡 Tipp: a kulcsokat rögtön másold be oda, ahol használni fogod, vagy tedd el jelszókezelőbe. A NAV felületén később is meg tudod nézni őket a Felhasználók listájából, de emailben soha ne küldd tovább.

Gyakori kérdések

Biztonságos ez?

Igen — a technikai felhasználó csak azt tudja, amire jogot adtál. Ha csak lekérdezési jogot kap, akkor kizárólag olvasni tudja a számlaadatokat, módosítani, beküldeni semmit nem tud. Bármikor letiltható vagy törölhető a NAV felületén.

A könyvelőm hozzáférését érinti?

Nem. A technikai felhasználó a te cégprofilod alatt él, a könyvelőd meghatalmazásai változatlanok maradnak.

Meddig érvényes?

Nem jár le magától. Ha jelszót cserélsz rajta vagy új kulcsot generálsz, a szoftveredben is frissíteni kell.

És utána?

A technikai felhasználó önmagában csak egy kulcs — az értéke abban van, amit a szoftver kezd vele. A Lorienben a négy adat megadása után a rendszer naponta automatikusan letölti a bejövő és kimenő számláidat, ÁFA-bontással, és ebből épül fel az eredménykimutatásod, a beszerzés-elemzésed és a havi könyvelési csomagod is. A beépített asszisztens a fenti lépéseken képernyőről képernyőre végigvezet.